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深圳市开会不发一张纸工作效率相当高米保险

发布时间:2019-10-18 16:33:48 阅读: 来源:沙滩椅厂家

深圳市开会不发一张纸 工作效率相当高

来源:深圳晚报 作者: 2013-09-09 【大 中 小】 【打印】 【关闭】611

无需派发任何会议材料,完全无纸化进行,与会人员可通过各自电脑上的OA系统查看和审阅每项议题。9月5日,罗湖区召开的政府六届三十四次常务会议,首次在多媒体会议室采用 OA系统,参会人员只需登录各自的OA账号,电脑屏幕上便会显示签到及所属单位等信息,系统中“会议通知”、“意见建议”、“会议备忘”等与会议密切相关的栏目一应俱全,参会者可随时点击相关链接进行有关操作。

会议过程中,现场不派发任何会议材料,完全无纸化,与会人员均可通过各自电脑上的OA系统查看和审阅每项议题。如在研究“关于申请区图书馆改造工程项目立项”的函件时,罗湖区发改局负责人完全凭借OA系统调阅有关文档,通过无纸化方式进行汇报,与会人员则运用相同方式审议该项议题,相关意见、建议经会议讨论后可及时记录在系统当中。整个过程流畅便捷、简约环保。

如此人性化的办公(会议)系统赢得了现场参会人员的一致好评,各单位均表示,OA系统的使用大大优化了会议流程、提高了工作效率。

据了解,作为罗湖区推进改革创新工作的一部分,协同办公系统建立了全区统一的电子政务运行平台,全面整合了信息资源,实现了资源的共享、交换和利用。该系统于今年3月1日正式推出使用,覆盖了全区144个党政机关单位和社区工作站,截止本月初,通过系统办件数目已高达57000余件。

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